خرید کالای ساختمانی - دوره آموزشی مهندسی خرید کالا در پروژه‌های ساختمانی و صنعتی

بخش بیست و نهم: اخذ فاکتور

- فاکتور

- چیستی فاکتور

فاکتور سندی است که فروشنده در ازاء دریافت مبلغ فروش کالا، به خریدار تحویل می‌دهد. تحویل فاکتور به خریدار به معنای این است که تسویه حساب با فروشنده انجام شده است.

- انواع فاکتور

- فاکتور غیر رسمی

فاکتوری است که فقط جهت اطلاع خریدار و استفاده او در محاسبات مالی داخلی از طرف فروشنده صادر می‌شود. چنین فاکتوری مورد قبول دارایی نیست و صدور آن برای بنگاه‌هایی که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، غیر قانونی بوده و جرم محسوب می‌گردد. همچنین دریافت فاکتور غیر رسمی برای بنگاه‌های مشمول غیر قانونی است.​​​​​​

- فاکتور رسمی

فاکتوری است که مورد قبول دارایی است و فرمت مشخصی داشته و الزاماً باید واجد اطلاعات مشخصی باشد. در هنگام دریافت فاکتور رسمی باید به چند نکته توجه کرد؛ اولاً فاکتور باید واجد اطلاعاتی که در زیر اشاره شده باشد، ضمن اینکه در صورت حقیقی بودن بنگاه باید گواهی ارزش افزوده‌ی صادر کننده‌ی فاکتور و در صورت حقیقی بودن کد ملی و اطلاعات اقتصادی او دریافت شود. لازم است گواهی ارزش افزوده شرکت فروشنده، در زمان صدور فاکتور، اعتبار داشته باشد. صحت اطلاعات مندرج در فاکتور برای فروشنده و خریدار نیز باید کنترل شود. همچنین فاکتور باید مربوط به دوره‌ی مالی فصل جاری باشد.

- محتوای فاکتور رسمی

            - اطلاعات شناسنامه ای

- نام فروشنده و خریدار

- اطلاعات تماس و آدرس

- شماره اقتصادی

- اطلاعات ثبتی و شناسه ملی

            - مشخصات کالا

            - مقادیر

            - قیمت های واحد

            - مجموع ردیف ها

            - مجموع مبلغ فاکتور

            - تخفیف

            - مالیات و عوارض

            - اطلاعات حساب

            - محل مهر و امضای طرفین