خرید کالای ساختمانی - دوره آموزشی مهندسی خرید کالا در پروژه‌های ساختمانی و صنعتی
بخش بیست و هفتم: اصول و فرایند بازرسی و تحویل کالا
تحویل درست کالا به کارگاه پروژه آخرین مرحله از وظایف واحد تامین است و بسیار هم با اهمیت. در این مرحله از کار است که نتیجه‌ی همه‌ی تلاش‌ها و دقت‌ها به دست می‌آید و کار ثمر می‌دهد. این مرحله از کار شامل چند بخش است که در این فصل به آن خواهیم پرداخت.
- بازرسی قبل از بسته‌بندی
در بسیاری از کالاها و علی‌الخصوص کالاهای ساختنی، تحویل اولیه در محل کارگاه یا انبار فروشنده و در قالب بازرسی قبل از بسته‌بندی انجام می‌شود. این کار به منظور کاهش احتمال مرجوعی کالا پس از ارسال آن به کارگاه خریدار و دستور اصلاحات احتمالی انجام می‌شود. در بعضی از موارد که تعدادی از یک کالا توسط تامین کننده آماده‌ی ارسال شده لازم است کلیه‌ی آنها مورد تست قرار گیرند و در برخی موارد به صورت رندوم این کار انجام می‌شود که تشخیص این موضوع بر عهده کارشناس بازرسی است.
- بازرسی چشمی
نوعی از بازرسی، بازرسی چشمی کالا توسط کارشناس مربوطه است که البته جز در برخی موارد توصیه نمی‌شود. در بسیاری از اقلام کالایی مانند آهن‌آلات این نوع از بازرسی کفایت می‌کند و در برخی موارد به اعتبار برند مشاهده شده کفایت می‌شود و در سایر موارد نیز امکانی جز بازرسی چشمی وجود ندارد.
- تست غیر مخرب
بازرسی برخی از کالاها با چک کردن عملکرد آنها در مدت معینی که لازم است صورت می‌پذیرد. این نوع تست‌ها که مشابه راه‌اندازی موقت تجهیز می‌باشد، تست غیر مخرب نامیده می‌شود.
- تست مخرب
در برخی موارد بازرسی لازم است که تست‌هایی روی کالا انجام شود که ممکن است به آن آسیب برساند که به این نوع از تست‌ها تست مخرب گفته می‌شود.
- بسته بندی
بعد از انجام بازرسی کالا که در صورت ضرورت انجام می‌شود، کالا باید بسته‌بندی شده و جهت ارسال به آدرس خریدار آماده‌سازی شود. با توجه به زمان و هزینه‌ی قابل توجهی که برای بسته‌بندی کالا صرف می‌شود لازم است این کار بر اساس توافق بین خریدار و فروشنده بر روی نوع آن انجام شود.
- سلامت کالای تحویلی
قبل از بسته‌بندی باید از سلامت کالایی که بسته‌بندی می‌شود، اطمینان حاصل شود. این موضوع با بازرسی قبل از بسته‌بندی تا حدودی کنترل می‌شود ولی با این حال، مسئولیت سلامت کالا قبل از بسته‌بندی بر عهده‌ی فروشنده است.
- درج اطلاعات شناسنامه‌ای
پس از انجام بسته‌بندی لازم است اطلاعات شناسنامه‌ای کالا به صورت تفصیلی و یا به صورت کدینگ روی بسته‌بندی و در جایی که به خوبی قابل رویت بوده و ضمناً در مراحل حمل آسیب نبیند درج شود.
- امکان بارگیری و باراندازی
در موقع بسته بندی باید به امکان بارگیری و باراندازی کالا هم توجه شود. البته معمولاً بارگیری بر عهده فروشنده است و او خود باید به این موضوع توجه کند ولی بار اندازی معمولاً بر عهده کارگاه پروژه است و باید واحد تامین به این موضوع توجه داشته باشد.
- هزینه‌های بسته‌بندی
هزینه‌های بسته‌بندی معمولاً ذیل هزینه‌های فروشنده در قرارداد ذکر می‌شود و در برخی موارد به خصوص در مواردی که بسته‌بندی درخواستی خریدار خارج از استانداردهای معمول فروشنده است، این هزینه را خریدار تقبل می‌کند. به هر صورت لازم است به این موضوع توجه شود.
