خرید کالای ساختمانی - دوره آموزشی مهندسی خرید کالا در پروژه‌های ساختمانی و صنعتی

بخش شانزدهم: اجزاء ساختار تامین کالای ساختمانی - واحد حقوقی

همانگونه که در بخش‌های پیشین ذکر شد، هر ساختار سازمانی با تعدادی عضو که شرح وظایف مشخصی دارند و روابط فیمابین این اعضاء شناخته می‌شود. انجام وظایف تامین در یک پروژه‌، از جمله خرید کالای ساختمانی نیز مانند هر کار تیمی دیگر نیاز به یک ساختار سازمانی دارد. ساختار سازمانی تامین در پروژه‌های ساختمانی به طور معمول شامل 10 جزء است که 7 جزء آن اشخاص درون تیم پروژه و به تعبیری اعضای پیوسته شامل مدیر تامین، کارشناس فنی، سرپرست کارگاه، واحد مالی، واحد حقوقی، انباردار و مدیر پروژه هستند. همچنین 3 جزء این ساختار بیرون از تیم پروژه شامل تامین کننده، پیمانکار اجرا و پیمانکار باربری هستند که به عنوان عضو وابسته به شمار می‌روند. در این بخش و بخش‌های آتی به این اعضاء و شرح وظایف کلی آنان پرداخته شده است.

- واحد حقوقی

واحد حقوقی پروژه یا سازمان بالادست پروژه یکی از اجزاء تاثیرگذار در ساختار تامین پروژه‌های ساختمانی است. این واحد در فرایند خرید کالای ساختمانی واجد نقش‌های متنوعی است که در این بخش به آن پرداخته شده است.

     - ارائه مشاوره های حقوقی و قانونی

واحد حقوقی پروژه که معمولاً جزئی از واحد حقوقی سازمان بالادستی پروژه است، در هنگام تدوین برنامه تامین و همچنین در طی انجام عملیات تامین مشاوره‌های حقوقی و قانونی مورد نیاز واحد تامین را ارائه می‌نماید.

     - بررسی قراردادها و انطباق آن با اسناد قوانین و مقررات و اسناد سازمان

در هنگام عقد قراردادهای ساخت و یا خرید با تامین کنندگان، متن قرارداد مورد توافق باید به تایید واحد حقوقی هم برسد تا از جهت واژگان و عبارات واجد بار حقوقی بررسی شده و در صورت لزوم اصلاحات مورد نیاز انجام شود. در برخی سازمان‌ها این واحد حقوقی است که اطلاعات مورد نیاز را از واحد تامین گرفته و مسئولیت عقد قراردادها را خود بر عهده می‌گیرد. در موارد به این واحد، واحد امور قراردادها نیز گفته می‌شود.

     - پیگیری دعاوی احتمالی با تامین کنندگان

در صورت پیشامد اختلاف بین خریدار و فروشنده، واحد حقوقی وارد ماجرا شده و در سطوح مختلف، دعاوی احتمالی را پیگیری می‌کند.