خرید کالای ساختمانی - دوره آموزشی مهندسی خرید کالا در پروژه‌های ساختمانی و صنعتی

بخش چهاردهم: اجزاء ساختار تامین کالای ساختمانی - پیمانکار اجرا

همانگونه که در بخش‌های پیشین ذکر شد، هر ساختار سازمانی با تعدادی عضو که شرح وظایف مشخصی دارند و روابط فیمابین این اعضاء شناخته می‌شود. انجام وظایف تامین در یک پروژه‌، از جمله خرید کالای ساختمانی نیز مانند هر کار تیمی دیگر نیاز به یک ساختار سازمانی دارد. ساختار سازمانی تامین در پروژه‌های ساختمانی به طور معمول شامل 10 جزء است که 7 جزء آن اشخاص درون تیم پروژه و به تعبیری اعضای پیوسته شامل مدیر تامین، کارشناس فنی، سرپرست کارگاه، واحد مالی، واحد حقوقی، انباردار و مدیر پروژه هستند. همچنین 3 جزء این ساختار بیرون از تیم پروژه شامل تامین کننده، پیمانکار اجرا و پیمانکار باربری هستند که به عنوان عضو وابسته به شمار می‌روند. در این بخش و بخش‌های آتی به این اعضاء و شرح وظایف کلی آنان پرداخته شده است.

- پیمانکار اجرا

اجرای آیتم‌های مختلف پروژه ساختمانی بر عهده پیماکاران اجرایی است. این پیمانکاران به طور کلی در بخش‌های ابنیه، تاسیسات مکانیکی و تاسیسات الکتریکی فعالیت می‌کنند. با توجه به اینکه پروژه ساختمانی باید بر اساس نقشه‌ها و مدارک مهندسی مورد تایید ساخته شود و انجام این مهم نیز بر عهده پیمانکاران است و با توجه به اینکه بخشی از این مدارک مورد تایید، مدارک مرتبط با تامین کالا است، لذا پیمانکار نیز موظف است در انجام تعهدات خود به این مدارک مراجعه کند. در این متن به طور خلاصه با وظایف پیمانکاران در فرایند خرید کالای ساختمانی بیشتر آشنا می‌شوید.

     - مبدا درخواست کالا بر اساس نقشه‌ها و مدارک ابلاغی

در فرایند خرید کالای ساختمانی، هر درخواست کالایی به جز در موارد استثناء توسط پیمانکار صادر می‌شود و بعد از اخذ تاییدات و مجوزهای مربوطه جهت تامین به واحد تامین ارجاع می‌گردد. پیمانکار طبق زمانبندی اجرای پروژه و بر اساس نقشه‌ها و مدارک ابلاغی پیوست قراردادش، نوع، مشخصات کالا و میزان مورد نیازش را استخراج و در فرم درخواست کالا درج و بعد از امضا، گردش کار آن را آغاز می‌کند.

     - مشارکت در تحویل کیفی کالای خریداری شده

پیمانکار مسئول کاری است که تحویل کارفرما می‌دهد و به همین دلیل لازم است کیفیت کالایی را که قرار است از پروژه تحویل گرفته و در کار اجرایی خود استفاده کند، تایید کند. پس در زمانی که کالایی توسط واحد تامین برای کارگاه ارسال می‌گردد، لازم است پیمانکار هم آن را ملاحظه کرده و تایید نماید.

     - تحویل گرفتن کالای خریداری شده

تحویل گیرنده‌ی نهایی هر کالایی که واحد تامین برای کارگاه ارسال می‌کند، پیمانکار سفارش دهنده است. او متناسب با قرارداد و شرایط کاری خود به میزان مورد نیاز از کالا را در ازاء رسیدی که به انبار می‌دهد، تحویل گرفته و آن را به کار می‌گیرد.