خرید کالای ساختمانی - دوره آموزشی مهندسی خرید کالا در پروژه‌های ساختمانی و صنعتی

بخش دهم: اجزاء ساختار تامین کالای ساختمانی - کارشناس فنی

همانگونه که در بخش پیشین ذکر شد، هر ساختار سازمانی با تعدادی عضو که شرح وظایف مشخصی دارند و روابط فیمابین این اعضاء شناخته می‌شود. انجام وظایف تامین در یک پروژه‌، از جمله خرید کالای ساختمانی نیز مانند هر کار تیمی دیگر نیاز به یک ساختار سازمانی دارد. ساختار سازمانی تامین در پروژه‌های ساختمانی به طور معمول شامل 10 جزء است که 7 جزء آن اشخاص درون تیم پروژه و به تعبیری اعضای پیوسته شامل مدیر تامین، کارشناس فنی، سرپرست کارگاه، واحد مالی، واحد حقوقی، انباردار و مدیر پروژه هستند. همچنین 3 جزء این ساختار بیرون از تیم پروژه شامل تامین کننده، پیمانکار اجرا و پیمانکار باربری هستند که به عنوان عضو وابسته به شمار می‌روند. در این بخش و بخش‌های آتی به این اعضاء و شرح وظایف کلی آنان پرداخته شده است.

- کارشناس فنی

یکی از ارکان ساختار تامین کالا در پروژه‌های ساختمانی، کارشناس فنی پروژه است. کارشناس فنی کسی است که دانش کافی برای برنامه‌ریزی و طراحی اجزای مختلف پروژه را دارا است و مسئولیت دستیابی به اهداف فنی و کاربردی پروژه را بر عهده دارد. با توجه به اشراف و مسئولیت فنی کارشناس فنی، پیشنهادات اولیه و تولید نسخه‌ی ابتدایی درخواست خرید کالای ساختمانی بر عهده وی می‌باشد. هر چند این درخواست خرید در فرایند تامین ممکن است دستخوش تغییراتی شود، لیکن در نهایت، هر درخواست خرید کالای ساختمانی با تایید کارشناس فنی پروژه به فرایند تامین وارد می‌شود. اصلی‌ترین وظایف کارشناس فنی پروژه در ساختار تامین شامل موارد زیر است.

     - ارائه اطلاعات و همکاری در برنامه ریزی تامین کالا

کارشناس فنی در فرآیند برنامه‌ریزی کالا با ارائه‌اطلاعات مورد نیاز و شرکت در جلسات تحلیل داده‌ها مشارکت دارد.

     - کنترل مشخصات فنی و مقدار کالای درخواستی

درخواست کالا از جهت مشخصات فنی و مقادیر مورد نیاز، توسط کارشناس فنی بررسی و تایید می‌شود.

     - تحویل کیفی کالای تحویلی به پروژه

پس از خرید کالای ساختمانی و در هنگام تحویل کالا به انبار پروژه، تایید کیفی آن بر عهده‌ی کارشناس فنی پروژه است.